RUHSATLANDIRMA SİSTEMİ

20 Kasım 2009

A. BAŞKENT OSB İnşaata Başlama Esasları
B. İmar Durumu Verilmesi
C. 4708 Sayılı Kanun’a göre Yapı Denetim Hakkındaki Kanuna göre Yapı Ruhsatı Başvurusu
D. Enerji ve Su İzni Başvurusu
E. 4708 Sayılı Kanun’a göre Yapı Denetim Hakkındaki Kanuna göre Yapı Kullanma İzin Belgesi
Başvurusu
F. 4708 Sayılı Kanun’a göre Yapı Denetim Hakkındaki Kanuna göre İşyeri Açma ve Çalışma
Ruhsatı Başvurusu

A. BAŞKENT OSB İNŞAATA BAŞLAMA ESASLARI
Katılımcı, BAŞKENT OSB’ de bulunan parselinde yapacağı inşaatının izin ve ruhsat işlemleri için aşağıdaki işlem sırasını takip edecektir:
* Yatırımcının inşaata başlayabilmesi için; BAŞKENT OSB’ ye borcunun olmaması gerekir. Bu kural aynı zamanda yatırımcı tarafından talep edilen herhangi bir belgenin işleme konulup verilmesi konusunda da geçerlidir. İşlemlere başlanmadan önce Muhasebeden borcu yoktur yazısının alınması ve Yapı İmar Müdürlüğüne verilmesi gerekir.
* Katılımcı tarafından inşaata başlanmak istendiği yazılı olarak BAŞKENT OSB’ ye bildirilir.Ruhsatlar ve izin işlemleri ile ilgili Çevre Bakanlığı, Ankara Valiliği- Çevre İl Müdürlüğü, SSK Bölge Müdürlüğü, Sivil Savunma İlçe Müdürlüğü vb. resmi kuruluşlara yapılacak müracaatlar Başkent OSB Yapı İmar Müdürlüğü tarafından yönlendirilerek yapılacaktır.
* Katılımcı, BAŞKENT OSB Çevre Yönetim Sistemi gereğince kurulacak tesis ile ilgili “Çevresel Etki Değerlendirmesi Yönetmeliği” (ÇED) kapsamında kategorisinin belirlenmesi için Ankara Valiliği Çevre İl Müdürlüğü’ne başvurusunu yapar.
* Katılımcıya, inşaatını yapacağı tesisin projelerini hazırlatabilmesi için BAŞKENT OSB yetkili birimi tarafından parsele ait imar durumu verilir.
* Katılımcı, “KAPSAM DIŞI” veya “ÖN-ÇED Çevresel Etkileri Önemsizdir Kararı” veya “ÇED Olumlu Görüşü” ile eş zamanlı olacak şekilde kontrol listelerine ve ilgili dokümanlara uygun olarak inşaat projelerini hazırlattırır.
* Projeler (Mimari, betonarme, elektrik, mekanik) onaylanarak katılımcıya inşaat ruhsatı verilir.
* Enerji ve Su müsaadesi için dilekçe ile başvuru yapılır.
* Katılımcı, enerji müsaadesi için şantiye OG Trafo projelerini BAŞKENT OSB Elektrik Müdürlüğü’ne teslim eder.
* Katılımcının elektrik ve su sözleşmelerini yapması ile birlikte inşaata başlama işlemleri tamamlanmış olur.
B. İMAR DURUMU VERİLMESİ
BAŞKENT OSB Bölge Müdürlüğü’ne bir dilekçe ile başvurulur.Başvuru, BAŞKENT OSB Yapı-İmar Birimi tarafından incelenerek, projelerin hazırlanmasına esas olmak üzere, katılımcıya ait parselle ilgili imar çapı, yol kotu tutanağı, altyapı doneleri, aplikasyon tutanağı, jeolojik etüt rapor sonucu, toprak analiz sonuçları, proje antetleri, yapı ile ilgili esasları ve Bayındırlık ve İskan Bakanlığı tarafından onaylanan imar planına esas plan notları tutanak ile teslim edilir.
Katılımcıdan, imar Durumu ile ilgili olarak BAŞKENT OSB tarafından, Yönetim Kurulu kararı ile belirlenen imar çap bedeli (arsa net metre karesi x0,30 YTL+KDV) tahsil edilir.Ayrıca, yatırımcı adına Polatlı Tapu Kadastro Müdürlüğüne yatırılmak üzere aplikasyon bedeli de tahsil edilir( müracaatı halinde; arsa metre karesine göre çizelgeden bakılarak, yatırımcıya bildirilecektir.)
C.YAPI RUHSATI BAŞVURUSU
Yapı ruhsatı almak için katılımcı yazılı olarak BAŞKENT OSB Bölge Müdürlüğü’ne başvuruda bulunur. Başvuru ekinde kendisine ait arsa tahsis sözleşmesini, kendisi müteahhitliğini üstlenmiyorsa katılımcı ile yapı müteahhidi arasında, yapı denetim ile katılımcı arasında yapılan sözleşmeler ile jeolojik etüt raporunu, zemin etüt raporunu, mimari , betonarme, elektrik tesisatı ve mekanik tesisatı projeler ile, ilgili detay ve hesaplarını, ÇED Yönetmeliğinde belirtilen faaliyet listesinde yer alanların hazırlayacakları ÇED Raporu sonucunda ÇED olumlu kararı veya Çevresel etkileri önemsizdir kararını içeren belgeleri BAŞKENT OSB Bölge Müdürlüğü’ne teslim edecektir.
Katılımcı, (yapı sahibi) yürürlükteki kanun, plan, yönetmelik, çevre, fen sağlık kuralları ve tüm mevzuat hükümlerine uygun olmak üzere projelerini hazırlatır.Proje müelliflerince hazırlanarak onaylanan uygulama projeleri (3 takım halinde), örneğine uygun olarak genel taahhütname (noter tasdikli veya huzurda imzalanmış), noter tasdikli imza sirküleri, ticaret veya sanayi odası belgesi, ticaret sicil gazetesi fotokopisi (son halini gösterir hali), vergi levhası fotokopisi, tesis bilgi formu (firma yetkilisi tarafından kaşelenip imzalanacak), ÇED Müracaat belgesi, yapı denetim hizmet bedeli 1.taksit ödeme dekontu, Yapı ruhsatı için mühendislik hizmet bedeli (toplam kapalı inşaat alanı x0,33 YTL+KDV.) ödeme dekontu, BAŞKENT OSB Bölge Müdürlüğü/ Yapı-İmar Müdürlüğü’ne dilekçe (yapı ruhsatı başvuru dilekçesi) ekinde verilecektir.
Katılımcı, tesisin müteahhitliğini kendisi yapacak ise, belirtilen bilgi ve belgelere ek olarak tesisin müteahhitliğini kendisinin yapacağına dair taahhütnamesi, müteahhitlik sicil belgesini BAŞKENT OSB Bölge Müdürlüğü/ Yapı-İmar Müdürlüğü’ne verecektir.
Katılımcı, tesisi müteahhit aracılığı ile yaptıracak ise, katılımcı ile yapı müteahhidi arasındaki sözleşmeyi ve müteahhitlik sicil belgesini BAŞKENT OSB Bölge Müdürlüğü/ Yapı-İmar Müdürlüğü’ne verecektir.
Proje müelliflerine ait büro tescil belgeleri, noter tasdikli imza sirküleri BAŞKENT OSB Bölge Müdürlüğü/ Yapı-İmar Müdürlüğü’ne verilecektir.
Şantiye Şefi için; Şantiye şefinin kimlik fotokopisi, Oda Kayıt belgesi fotokopisi, Sözleşme, Şantiye Şefliği Sicil Durum Belgesi Aslı, Sigorta sicil kartı fotokopisi, Adres bilgileri BAŞKENT OSB Bölge Müdürlüğü/ Yapı-İmar Müdürlüğü’ne verilecektir.
Yapı denetim firması ile katılımcı arasında yapılan sözleşme, noter tasdikli yapı denetim izin belgesi, yapı denetim firması taahhütnamesi, yapı bilgi formu (YİBF), yapı denetim firması imza sirküleri, yapı denetçisi ve yardımcı kontrol elemanı ikametgah belgeleri BAŞKENT OSB Bölge Müdürlüğü/ Yapı-İmar Müdürlüğü’ne verilecektir.
Yapı ruhsatı başvuru dilekçesi ekinde sunulan projeler ve gerekli belgeler incelendikten sonra katılımcıya inşaat ruhsatı düzenlenir.
3194 sayılı İmar Kanuna göre “Yapı Ruhsatı”nın yasal geçerlilik süresi ruhsat tarihinden itibaren beş(5) yıldır. Ancak bu süre OSB Uygulama Yönetmeliğinde iki (2) yıla indirilmiştir. Bu sürenin sonunda inşaatın tamamlanamaması, yapı kullanma izni alınmaması ve BAŞKENT OSB Bölge Müdürlüğü’ne müracaat ederek yenileme yapılmaması halinde ruhsatın geçerliliği kalmayacaktır.Bu durumdaki yapılar ruhsatsız olarak değerlendirilecektir.
D.ENERJİ VE SU İZNİ BAŞVURUSU
Yapı ruhsatını alan katılımcı, BAŞKENT OSB Bölge Müdürlüğü/ Elektrik-Mekanik İşler Müdürlüğü’ne şantiyesinde kullanmak üzere Enerji ve Su izni başvurusunda bulunur.İlgili birimler tarafından istenen projeler incelenip, sözleşmeler imzalandıktan sonra katılımcının su ve elektriği bağlanır.
E.YAPI KULLANMA İZİN BELGESİ BAŞVURUSU
Katılımcının sahibi olduğu ……ada…………parseldeki inşaatı, projelerine uygun olarak tamamlandıktan sonra, katılımcı yapı kullanma izin belgesi alma aşamasına gelmiştir.
Yapı kullanma izin belgesi alabilmesi için aşağıda belirtilen belgelerle BAŞKENT OSB Bölge Müdürlüğü’ne yazılı başvuruda bulunması gerekmektedir.
* SSK ilişik kesme belgesi,
* Sığınak raporu (Sincan Sivil Savunma Müdürlüğü’nden alınacak)
* Asansör ruhsatı (tesiste asansör varsa)
* Yapı denetim firmasından “yapının ruhsata ve projelerine uygun yapıldığına” dair rapor
* Binanın ön ve arka cephesinden çekilmiş (2)şer adet fotoğraf
* Yapı denetim hizmet bedeli (son taksit) ödeme dekontu
* Mühendislik hizmet bedeli (toplam inşaat alanı x0,33 YTL+KDV.) dekontu.

F- İŞ YERİ AÇMA VE ÇALIŞMA RUHSATI AŞAMASINDA
OSB Uygulama Yönetmeliğinin 91.maddesi gereğince OSB içinde kurulacak işletmelere İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatları, ilgili kanun ve yönetmeliklere göre OSB tarafından verilir.

İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı alma aşamasına gelen katılımcı, aşağıda belirtilen belgelerle BAŞKENT OSB Bölge Müdürlüğü’ne yazılı başvuruda bulunması gerekmektedir.

1-Yapı Kullanma İzin Belgesi alındıktan sonra,Başvuru Dilekçesi ekinde aşağıda maddeler halinde belirtilen belgeler (2-3-4-5-6-7-8-9-10.maddelerde belirtilen belgeler) ile başvuru yapılır.(EK I)

2- “Gayrisıhhî Müessese Açma Ruhsatı Başvuru/Beyan Formu” kaşe ve imzalı.(EK II)

3-İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Mühendislik Hizmet Bedeli (İnşaat Alanı x 0,33 TL+KDV) Ödeme Dekontu,

4-Fabrika Mekanik Yerleşim Planı, Proses Aşaması, Prosese giren ve Çıkan malzemelerin (atıklarının dökümü), Kapasite Raporu, İş Akış Şeması,

5-Sorumlu Müdür Sözleşmesi, Müdüre ait diploma sureti (1.GSM’ler için),

[Katılımcının tesisi 1.Sınıf Gayrisıhhi müessese kapsamında ise, tesisin sorumlu müdürlüğünü yapacak elemanın noter tasdikli sözleşmesi ve müdüre ait diploma fotokopisi ile müracaat edilir.]

6-İşletme Belgesi, (Katılımcı tarafından bir dilekçe ile Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na müracaat edilerek alınır. Dilekçe Beyanı (EK III)

[Yönetmeliklere göre 50 ve üzerinde işçi çalıştıranlar firmalar “İşletme Belgesi” almakla yükümlü kılınmıştır. Daha az  çalışanı olan firmalar sigorta bildirimleri ile BOSB Müdürlüğüne başvuru yapabilirler.]

7-Emisyon İznine tabi ise Belgesi veya Analiz Raporu, (Belge Çevre ve Orman Bakanlığı veya İl Çevre ve Orman Müd. alınır.) Değerlendirilme için başvuru örneği (EK IV)

[Çevre Kanununca Alınması Gereken İzin ve Lisanslar Hakkında Yönetmelik gereğince tüm çevre izinleri ve lisanları tek elden yürütülmektedir. İlgili yönetmelik gereğince emisyon ve gürültü izni kapsamında değerlendirebilmek için başvuru yapılması gereklidir.]

8-Deşarj İzin Belgesi (Başkent OSB Çevre Biriminden alınır. Dilekçe Örneği (EK V)

[Deneme üretimi başladığında Bölge Müdürlüğü-Çevre Birimi gerekli sayıda değişik zamanlarda numune alarak analizini yaptırır. Numuneler uygun çıkarsa (Kanala Deşarj Standardı) “Deşarj İzin Belgesi” düzenlenir. Analiz bedelleri katılımcıdan tahsis edilir.)]

9- Yangın ve Patlamalar için Gerekli Önlemlerin Alındığına Dair rapor Başkent OSB İtfaiye Biriminden alınır.Rapor için dilekçe ile  başvuru yapılır. Başvuru dilekçesine göre Başkent OSB İtfaiye Birim amirliği tesiste incelemeler yapar; uygun bulunması halinde “Yangın ve Patlamalar için Gerekli Önlemlerin Alındığına Dair ”rapor verilir.Filekçe Örneği (EK VI)

[Rapor bedeli (Sanayi tesisinde gerekli yangın önlemleri alındıktan sonra inşaat alanının ilk 100 m2 için 115,65 TL+KDV, kalan m2 x 0,035 TL+KDV yangın raporu hizmet bedeli ödenir.]

10-Ankara Büyükşehir Belediyesi hesabına yatırılmak üzere Ruhsat Harcı Ödeme Dekontu, [5000 m²’ye kadar inşaat alanı x 1TL, 5000 m² ve üzeri alanlar için 5000TL. ruhsat harcı alınıyor.]

11-İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatına kiracı müracaat ediyorsa, Kira Sözleşmesi ve Noter Tasdikli İmza Sirküleri Başkent OSB Çevre Birimine teslim edilir.

Katılımcıya “İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı” düzenlendikten sonra, katılımcı Elektik Birimine başvurarak Şantiye elektriğinden Sanayi Elektrik Aboneliğine geçiş yapmalıdır. Bunun içinde aşağıda sayılan belgelerin Bölge Müdürlüğü Elektrik Birimine teslim edilmesi gerekmektedir.

1- Güvence Bedeli

2- Sanayi Sicil belgesi (Sanayi elektrik aboneliğine geçiş için)

3-İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı (Sanayi elektrik aboneliğine geçiş için)

4-Kimlik fotokopisi ve imza sirküleri

5-Vergi Levhası fotokopisi

6-Tesisin son durum (as-built) projeleri (İlk Projelere uyulmamışsa)